Om je wagenpark voor te bereiden op de zero emissiezone, breng je eerst in kaart welke voertuigen niet meer worden toegelaten, controleer je de toegangsdata per stad en stem je je leasecontracten af op de invoeringsplanning. Voor MKB-ondernemers en ZZP’ers die dagelijks steden bezoeken, is dit geen toekomstige zorg maar een concrete bedrijfsbeslissing die nu actie vereist. Dit artikel beantwoordt de meest gestelde vragen over de zero emissiezone en wat dat betekent voor jouw zakelijke wagenpark.
Welke steden voeren een zero emissiezone in en wanneer?
Nederland voert gefaseerd zero emissiezones in voor bestel- en vrachtverkeer in de binnensteden van grote gemeenten. De eerste steden die een zero emissiezone invoeren zijn Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht en Arnhem, gevolgd door tientallen andere gemeenten. Voor bestelauto’s geldt in de meeste steden een inrijverbod voor voertuigen met verbrandingsmotor vanaf 2025, voor vrachtauto’s gelden specifieke data per voertuigtype.
De invoering verloopt niet overal gelijktijdig. Gemeenten hebben de ruimte gekregen om hun eigen tijdlijn te bepalen, maar de landelijke afspraken uit het Klimaatakkoord vormen de basis. Voor vrachtverkeer gelden de volgende toegangsdata op basis van het voertuigtype en de datum eerste toelating:
- Euro 6 bakwagens met DET van 1-1-2017 t/m 31-12-2019: toegang tot 1 januari 2028
- Euro 6 bakwagens met DET van 1-1-2020 t/m 31-12-2024: toegang tot 1 januari 2030
- Euro 6 oplegger trekkers met DET van 1-1-2017 t/m 31-12-2024: toegang tot 1 januari 2030
- Voertuigen van vóór 2017 (alle types): geen toegang vanaf 1 januari 2025
- Nieuw op kenteken vanaf 1-1-2025: uitsluitend zero-emissie
Het is verstandig om per stad de actuele regelgeving te raadplegen, omdat gemeenten aanvullende voorwaarden kunnen stellen. Gebruik de zero emissie kentekencheck om per voertuig snel te zien wat de toegangsstatus is. De officiële Milieuzonecheck van de RVO biedt eveneens betrouwbare informatie per gemeente.
Welke voertuigen mogen een zero emissiezone nog wel in?
In een zero emissiezone mogen voertuigen die volledig emissievrij rijden altijd naar binnen, zoals volledig elektrische bestel- en vrachtauto’s en waterstofvoertuigen. Daarnaast gelden een aantal automatische vrijstellingen voor specifieke voertuigcategorieën, ongeacht de aandrijving.
De volgende voertuigen zijn automatisch vrijgesteld en hoeven geen ontheffing aan te vragen:
- Oldtimers
- Rolstoeltoegankelijke voertuigen
- Voertuigen die vanwege een handicap voor 500 euro of meer zijn aangepast
- Specifieke vrachtauto’s met carrosseriecode 15, 16, 19, 23, 26, 27, 31 of aanduiding SB/SF (maximaal 12 jaar oud, tot uiterlijk 1-1-2030)
- Kermis- en circusvrachtauto’s, exceptioneel transport, verhuisauto’s en voertuigen met een laadkraan boven 35 tonmeter
Naast de automatische vrijstellingen zijn er ook ontheffingen die je zelf moet aanvragen via de RDW. Dit geldt bijvoorbeeld voor particulieren die een bestel- of vrachtauto uitsluitend privé gebruiken, voor medisch aangepaste voertuigen en voor incidenteel gebruik via een dagontheffing. Let op: er zijn frauduleuze websites die ontheffingen aanbieden. De enige officiële aanvraagsite is die van de RDW.
Voor ondernemers met een gemengd wagenpark, zoals heftrucks of gespecialiseerde voertuigen, is het raadzaam om per kenteken te controleren welke regels van toepassing zijn.
Hoe weet je welke voertuigen in jouw wagenpark moeten worden vervangen?
Je weet welke voertuigen vervangen moeten worden door voor elk kenteken in je wagenpark de datum eerste toelating, het voertuigtype en de brandstofsoort te combineren met de toegangsdata per stad. De snelste manier is een kentekencheck via de officiële tools van de overheid of via een gespecialiseerde leaseadviseur.
Begin met een volledige inventarisatie van je wagenpark. Noteer per voertuig:
- Het voertuigtype (personenauto, bestelauto, vrachtauto, oplegger)
- De datum eerste toelating (te vinden op het kentekenbewijs)
- De brandstofsoort (benzine, diesel, hybride of elektrisch)
- Welke steden het voertuig regelmatig bezoekt
Combineer deze gegevens met de toegangsdata per stad. Voertuigen die de grens al hebben overschreden of die dit binnen je lopende leaseperiode doen, zijn de eerste kandidaten voor vervanging. Gebruik de informatie over zero emissiezones om per gemeente de exacte regelgeving te checken. Handhaving verloopt via kentekenherkenning door camera’s, dus een voertuig dat onbedoeld een zone inrijdt, levert direct een boete op.
Wat zijn de kosten van overstappen naar een elektrisch wagenpark?
De kosten van overstappen naar een elektrisch wagenpark hangen af van het aantal voertuigen, het type (personenauto of bedrijfsvoertuig), de gekozen financieringsvorm en de fiscale voordelen die van toepassing zijn. Elektrische voertuigen hebben doorgaans een hogere aanschafprijs maar lagere exploitatiekosten en gunstigere belastingbehandeling.
Voor zakelijke rijders zijn de fiscale voordelen aanzienlijk. Voor elektrische leaseauto’s die in 2026 ingezet worden, geldt een bijtelling van 18 procent in plaats van het standaardtarief van 22 procent. Voor auto’s die in 2027 gaan rijden, geldt 20 procent bijtelling over de eerste 30.000 euro cataloguswaarde. Alles daarboven valt onder het reguliere tarief van 22 procent. Deze korting geldt 60 maanden vanaf de eerste toelating.
Daar staat tegenover dat werkgevers die vanaf 1 januari 2027 een fossiele auto ter beschikking stellen aan een werknemer die die auto ook privé of voor woon-werkverkeer gebruikt, een pseudo-eindheffing van 12 procent over de cataloguswaarde betalen. Bij een benzineauto met een cataloguswaarde van 50.000 euro bedraagt dat 6.000 euro per jaar aan extra werkgeversbelasting, bovenop de reguliere bijtelling die de werknemer zelf betaalt. Dit maakt het financieel onaantrekkelijk om fossiele leaseauto’s in het wagenpark te houden.
Naast de voertuigkosten zelf moet je rekening houden met laadinfrastructuur, eventuele aanpassingen op het bedrijfsterrein en de kosten van overgangsperioden. Een quickscan zakelijk leasen helpt je het totale kostenplaatje snel in kaart te brengen.
Wanneer is het slim om je leasecontract vroegtijdig te beëindigen?
Het is slim om een leasecontract vroegtijdig te beëindigen wanneer de looptijd eindigt na de invoerdatum van de zero emissiezone voor dat voertuig, en de kosten van vroegtijdige beëindiging lager uitvallen dan de boetes, pseudo-eindheffing en reputatieschade van een voertuig dat steden niet meer in mag. Timing is hierbij cruciaal.
Let specifiek op de overgangsregeling bij de pseudo-eindheffing. Als een leasecontract eindigt op 31 januari 2027 en je stelt per 1 februari 2027 een nieuwe fossiele auto ter beschikking, is de overgangsregeling niet van toepassing en ben je direct de heffing van 12 procent verschuldigd. Kleine verschillen in contracttiming kunnen zo leiden tot structureel hogere werkgeverskosten over meerdere jaren.
Vroegtijdige beëindiging is financieel interessant als:
- Het resterende leasecontract loopt tot na de invoerdatum van de zero emissiezone voor dat voertuig in de steden die je bezoekt
- De verwachte boetes en pseudo-eindheffing hoger uitvallen dan de beëindigingskosten
- Er een gunstig moment is om in te stappen op een elektrisch alternatief met lage bijtelling
- Je wagenpark zo groot is dat poolauto’s voor meerdere medewerkers beschikbaar zijn, want bij poolauto’s is de pseudo-eindheffing per werknemer verschuldigd voor elke maand waarin de auto ook maar één dag beschikbaar was
Raadpleeg altijd je leaseovereenkomst op de exacte beëindigingsvoorwaarden voordat je een beslissing neemt.
Hoe financier je de overstap naar emissievrije bedrijfsvoertuigen?
De overstap naar emissievrije bedrijfsvoertuigen financier je via operational lease, financial lease of een combinatie van beide, afhankelijk van je balansvoorkeur, fiscale situatie en de aard van het voertuig. Voor grotere bedrijfsvoertuigen zoals elektrische vrachtwagens of bestelwagens zijn ook gespecialiseerde financieringsvormen beschikbaar.
Bij operational lease betaal je een vaste maandelijkse termijn inclusief onderhoud en verzekering, zonder dat het voertuig op de balans staat. Dit geeft overzicht en voorspelbaarheid in je kosten, wat vooral voor MKB-ondernemers aantrekkelijk is bij een grotere wagenparkoverstap. Bij financial lease wordt het voertuig economisch eigendom van je bedrijf en kun je het activeren op de balans, wat fiscale voordelen kan opleveren via afschrijving en btw-aftrek.
Voor elektrische bedrijfsvoertuigen zoals bestelwagens en grotere voertuigen zijn er aanvullende subsidiemogelijkheden vanuit de overheid. Informeer je bij aanvang van je financieringsaanvraag altijd over de actuele regelingen, want deze wijzigen regelmatig. Voor ondernemers die moeite hebben met bancaire financiering, biedt een onafhankelijke financieringspartner uitkomst: via EDW Finance worden financieringen opgezet die volledig los staan van banken en afgestemd zijn op de specifieke situatie van de ondernemer.
Startende ondernemers die nog geen uitgebreide kredietgeschiedenis hebben, kunnen via leaseoplossingen voor starters toch een emissievrij voertuig financieren zonder dat ze worden uitgesloten van de markt.
Hoe EDW helpt bij de overgang naar een zero-emissie wagenpark
EDW Autolease begeleidt MKB-ondernemers en ZZP’ers bij elke stap van de overgang naar een emissievrij wagenpark. Of je nu één voertuig wilt vervangen of een volledig wagenpark wilt omzetten, EDW denkt mee over de slimste aanpak voor jouw situatie. Wat EDW concreet voor je doet:
- Wagenpark analyse: EDW brengt in kaart welke voertuigen in jouw wagenpark worden geraakt door de zero emissiezone en wanneer actie nodig is
- Contractbegeleiding: EDW kijkt mee naar de timing van lopende leasecontracten en adviseert over het moment van overstappen om onnodige kosten te vermijden
- Financieringsadvies op maat: van operational lease tot financial lease voor elektrische bedrijfswagens, EDW werkt merk- en leasemaatschappij-onafhankelijk en adviseert puur in jouw belang
- Persoonlijk contact: elke klant krijgt een vaste adviseur die het hele traject begeleidt, van eerste gesprek tot het moment dat je wegrijdt
- Breed aanbod: van elektrische bedrijfswagens tot elektrische personenauto’s, EDW regelt de financiering voor elk voertuigtype dat je nodig hebt
Wil je weten wat de zero emissiezone betekent voor jouw specifieke wagenpark? Neem contact op met EDW en krijg vrijblijvend advies van een adviseur bij jou in de buurt.