Bij een geleaste foodtruck is de leasenemer zelf verantwoordelijk voor de APK. Dat geldt ongeacht de leasevorm: zowel bij financial lease als bij operational lease ligt de wettelijke keuringsplicht bij degene die het voertuig gebruikt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de APK en keuring van een geleaste foodtruck.
Wie is verantwoordelijk voor de APK bij een geleaste foodtruck?
De leasenemer is verantwoordelijk voor de APK van een geleaste foodtruck. Hoewel de leasemaatschappij juridisch eigenaar kan zijn van het voertuig, rust de keuringsplicht op de gebruiker. De RDW schrijft voor dat het voertuig op tijd gekeurd moet zijn, en de bestuurder of kentekenhouder is aansprakelijk als dat niet het geval is.
Bij financial lease is de situatie duidelijk: de ondernemer financiert het voertuig en staat zelf op het kenteken, dus de APK-verantwoordelijkheid ligt volledig bij hem of haar. Bij operational lease is de leasemaatschappij formeel eigenaar, maar ook dan geldt in de praktijk dat de leasenemer zorg draagt voor tijdige keuring, tenzij in het contract anders is afgesproken. Controleer je leasecontract altijd op dit punt, want sommige full operational leasecontracten bevatten een onderhoudspakket waarbij de leasemaatschappij de APK regelt.
Kort samengevat: lees je contract goed door en ga er niet automatisch vanuit dat de leasemaatschappij de APK voor je regelt.
Hoe vaak moet een foodtruck gekeurd worden?
Een foodtruck valt doorgaans in de voertuigcategorie bedrijfsauto of vrachtauto, afhankelijk van het gewicht en de inrichting. Voor bedrijfsvoertuigen met een toegestane maximum massa (TMM) boven de 3.500 kg geldt een jaarlijkse APK-verplichting. Lichtere foodtrucks die als personenauto of lichte bedrijfswagen zijn gekentekend, volgen het standaard APK-schema.
- Nieuw voertuig tot 3.500 kg TMM: eerste APK na drie jaar, daarna jaarlijks
- Voertuig boven 3.500 kg TMM: eerste APK na één jaar, daarna jaarlijks
- Aanhanger of oplegger: eigen APK-verplichting, afhankelijk van het gewicht
Veel foodtrucks zijn zwaarder dan 3.500 kg door de inbouw van keukenapparatuur, generatoren en opslagcapaciteit. In dat geval geldt dus een jaarlijkse keuring vanaf het eerste jaar. Controleer het kentekenbewijs van je foodtruck om te zien in welke categorie het voertuig valt en welk APK-schema van toepassing is.
Welke keuringen zijn verplicht voor een foodtruck naast de APK?
Naast de reguliere APK voor het voertuig zelf zijn foodtrucks onderworpen aan aanvullende keuringen en inspecties. De APK keurt alleen de technische staat van het voertuig als transportmiddel, maar een foodtruck is ook een werkplek en een horecagelegenheid op wielen.
- NVWA-inspectie: de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit controleert of de voedselbereiding voldoet aan de hygiëneregels uit de Warenwet
- Gaskeuring: als de foodtruck werkt op LPG of aardgas, is een periodieke gaskeuring verplicht; dit geldt voor de installatie aan boord
- Elektrische installatiekeuring: afhankelijk van de inrichting kan een keuring van de elektrische installatie vereist zijn
- Brandveiligheidscontrole: gemeenten en evenementenorganisatoren eisen vaak een geldig keuringsdocument voor brandveiligheid
- Gemeentelijke vergunning: voor standplaatsen is een vergunning nodig, waarbij de gemeente aanvullende eisen kan stellen aan de technische staat van de truck
Houd er rekening mee dat sommige van deze keuringen jaarlijks moeten worden herhaald en dat evenementenorganisatoren soms eigen eisen stellen bovenop de wettelijke verplichtingen.
Wat gebeurt er als een geleaste foodtruck zakt voor de APK?
Als een geleaste foodtruck zakt voor de APK, mag het voertuig niet langer op de openbare weg worden gebruikt totdat de gebreken zijn hersteld en het voertuig opnieuw is gekeurd. Rijden met een verlopen of afgekeurde APK levert een boete op en kan gevolgen hebben voor je verzekering bij een ongeluk.
Praktisch gezien betekent dit het volgende:
- Herstel de geconstateerde gebreken zo snel mogelijk bij een erkende garage
- Plan een herkeuring in bij een RDW-erkend keuringsstation
- Informeer je leasemaatschappij als de reparatiekosten hoog zijn, zeker bij operational lease met een onderhoudspakket
- Controleer je verzekeringspolissen op de gevolgen van een afgekeurde APK
Bij financial lease betaal je reparatiekosten doorgaans zelf. Bij operational lease met een onderhoudscontract kan de leasemaatschappij een deel van de kosten dekken, maar dat hangt af van de oorzaak van de afkeuring. Slijtage valt vaak wel onder het contract, schade door eigen toedoen doorgaans niet.
Mag je zelf een garage kiezen voor de APK van een geleaste foodtruck?
Ja, je mag zelf een RDW-erkend keuringsstation kiezen voor de APK van een geleaste foodtruck. De APK-keuring is gebonden aan erkenning door de RDW, maar je bent vrij in de keuze van het station. Bij operational lease met een onderhoudspakket kan de leasemaatschappij wel een voorkeur of verplichting opleggen om gebruik te maken van een eigen netwerk van erkende garages.
Lees ook hier je leasecontract goed. Sommige contracten bevatten bepalingen over waar onderhoud en keuringen mogen plaatsvinden. Doe je dat buiten het afgesproken netwerk, dan kan dat gevolgen hebben voor garanties of vergoedingen. Bij equipment lease voor speciale voertuigen zoals foodtrucks is het verstandig dit vooraf helder te hebben, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Wat moet je regelen voor de APK als je een foodtruck gaat leasen?
Voordat je een foodtruck gaat leasen, is het slim om een aantal zaken rondom de APK en keuring vooraf te regelen en te begrijpen. Zo voorkom je dat je later voor onverwachte kosten of verplichtingen staat.
- Vraag naar de APK-status: is het voertuig recent gekeurd en hoe lang is de huidige APK nog geldig?
- Controleer het leasecontract: wie is verantwoordelijk voor de APK, en zijn er afspraken over onderhoud en keuringen?
- Informeer naar de voertuigcategorie: valt de foodtruck onder de jaarlijkse keuringsplicht vanwege het gewicht?
- Inventariseer aanvullende keuringen: denk aan gasinstallaties, elektrische installaties en brandveiligheid
- Bereken de kosten: neem APK-kosten en eventuele reparatiekosten mee in je totale kostenplaatje
Voor startende ondernemers die voor het eerst een foodtruck willen leasen, is het extra belangrijk om goed geïnformeerd te zijn. De leaseoplossingen voor startende ondernemers kunnen hierbij een goed startpunt zijn om inzicht te krijgen in de mogelijkheden en verplichtingen.
Hoe EDW helpt bij het leasen van een foodtruck
EDW Autolease heeft ruime ervaring met het financieren en leasen van bijzondere voertuigen, waaronder foodtrucks. Als intermediair werkt EDW volledig onafhankelijk van banken en leasemaatschappijen, wat betekent dat het advies altijd in jouw belang is. Dit is wat EDW voor je regelt:
- Duidelijkheid over verantwoordelijkheden: je krijgt helder uitgelegd wat je leasecontract inhoudt, inclusief afspraken over APK en onderhoud
- Maatwerk financiering: of je nu kiest voor financial lease of operational lease, EDW zoekt de constructie die bij jouw bedrijf past
- Vaste contactpersoon: één adviseur begeleidt je van aanvraag tot aflevering, geen callcenter of doorverbinden
- Onafhankelijk advies: EDW werkt merk- en maatschappij-onafhankelijk, zodat je altijd de eerlijkste optie krijgt voorgelegd
- Ervaring met bijzondere voertuigen: foodtrucks, koelwagens, machines en andere objecten behoren tot de dagelijkse praktijk
Wil je weten wat EDW voor jouw foodtruck-financiering kan betekenen? Neem contact op en bespreek je situatie vrijblijvend met een adviseur bij jou in de buurt.